準備～事後処理までのプロセス
●ステップ1：ヒヤリング |
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| ・ | 開催概要 | ・ | コンセプト、組織体制 | |||
| ・ | 開催主旨 | ・ | ご要望等の確認 | |||
●ステップ2：企画・提案 |
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| ・ | 全体企画・基本計画 | ・ | 企画・見積提案 | |||
| ・ | 財務計画 | ・ | 業務分掌提案 | |||
| ・ | 広報計画 | ・ | 誘致活動支援 | |||
| ・ | 会場選定 | |||||
●ステップ3：開会準備 |
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| ・ | 実施企画、運営企画等策定・進行準備 | ||||
| ・ | 事務局運営体制構築 | ||||
| ・ | 財務管理、後援・補助金・寄付金申請 | ||||
| ・ | 募金・協賛金募集戦略提案 | ||||
| ・ | リスクマネジメント（警備・保険等） | ||||
| ・ | 演題申込受付（オンライン・ファックス・郵送） | ||||
| ・ | 参加登録受付・管理 | ||||
| ・ | 出典者対応・展示会プランニング | ||||
| ・ | 装飾・機材・各種制作物のプランニング | ||||
| ・ | HP・ポスター・サーキュラー・プルグラムの企画厚生と印刷 | ||||
| ・ | プログラム、抄録集作成 | ||||
| ・ | サイン・誘導・動線計画と制作 | ||||
| ・ | バック・記念品作成 | ||||
| ・ | 運営マニュアル・進行台本制作 | ||||
| ・ | 各種行事・パーティ・アトラクション等の企画・手配 | ||||
| ・ | 宿泊・交通・空港斡旋等各種手配 | ||||
| ・ | 同伴者プログラム・各種ツアー企画・手配 | ||||
ステップ4：開催当日 |
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| ・ | 運営統括・進行管理 | ||||
| ・ | 関連イベント等の運営・演出 | ||||
| ・ | VIP接遇・警備 | ||||
| ・ | 参加者受付・管理 | ||||
| ・ | 発表者受付・管理 | ||||
| ・ | 会場・機材の設営・撤去管理 | ||||
| ・ | 会場スタッフ・通訳・MC等の派遣・管理 | ||||
| ・ | アンケートの記録 | ||||
| ・ | 記録撮影 | ||||
ステップ5：事後処理 |
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| ・ | 会計処理 | ||||
| ・ | 決算 | ||||
| ・ | 会計監査 | ||||
| ・ | 参加者データ処理 | ||||
| ・ | 礼状、アフターフォロー等 | ||||
| ・ | アンケートデータ処理 | ||||
| ・ | 報告書作成 | ||||
| ・ | テープ起こし/記録DVD等作成 | ||||
