国際・国内医学系学会
誘致活動～事後処理までのプロセス
●誘致活動 |
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| ・ | 開催基本計画立案 | ||||
| ・ | 会場選定 | ||||
| ・ | プレゼンテーション書類・データ作成 | ||||
| ・ | プロモーション活動 | ||||
| ・ | 基本予算案策定 | ||||
●事前準備 |
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| ・ | 予算案立案 | ||||
| ・ | 募金計画策定及び補助活動 | ||||
| ・ | 事務局代行業務 | ||||
| ・ | 準備スケジュール管理 | ||||
| ・ | 会場デザイン | ||||
| ・ | 国内・海外招聘者対応 | ||||
| ・ | 参加募集及び広報活動 | ||||
| ・ | 参加登録・演題登録システム構築 | ||||
| ・ | 学術プログラム編成サポート | ||||
| ・ | 印刷物・デジタルコンテンツ制作 | ||||
| ・ | スポンサー企業対応 | ||||
●当日準備 |
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| ・ | 全体進行管理 | ||||
| ・ | 式典進行 | ||||
| ・ | 参加登録、プレゼンテーションデータ管理システム運用 | ||||
| ・ | デジタルポスターシステム運用 | ||||
| ・ | 会場設営（レイアウト、装飾他） | ||||
| ・ | 映像、音響、照明、中継機材、オペレーション | ||||
| ・ | 同時通訳（通訳者、同痛システム） | ||||
| ・ | 記録（VTR収録、録音、写真） | ||||
| ・ | スタッフィング | ||||
| ・ | 飲料（宴会、ケータリング、弁当他）・デザイン、手配 | ||||
| ・ | エンタテインメントプリグラム制作 | ||||
| ・ | 企業展示会、実施運営 | ||||
| ・ | 宿泊・交通手配 | ||||
| ・ | リスクマネージメント | ||||
| ・ | 市民公開講座、実施運営 | ||||
●事後処理 |
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| ・ | 会計・税務処理 | ||||
| ・ | 報告書作成 | ||||
| ・ | 礼状作成発送 | ||||